Wir, die Delphi HR-Consulting GmbH, sind eine mittelständische Personalberatung mit Sitz in Hamburg und Blick auf die Alster. Seit 35 Jahren unterstützen wir unsere Mandanten bei der Suche nach Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern. Das tun wir sehr erfolgreich. Weil wir uns nicht mit Mittelmaß zufriedengeben. Dort, wo andere aufgeben, beginnt bei uns der Spaß erst richtig, denn wir suchen immer die Idealbesetzung – natürlich auch wenn wir für uns selbst suchen.

Wir suchen Unterstützung für unser Team, vorwiegend in den Nachmittagsstunden. Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und unterstützt andere mit Leidenschaft? Dann bewirb dich jetzt als gerne in Teilzeit als Teamassistenz und Unterstützung im Recruiting, überzeuge uns von deinem Organisationstalent und werde Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams!

Aufgabenbereich

• Abwicklung der Büroorganisation wie Posteingang / Postausgang

• Terminmanagement

• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und Bewirtung von Gästen

• Unterstützung im Search

• Datenbankpflege / Bewerbermanagement

• Interne Organisation / Büromanagement

• Assistenz des Teams

• Reisekostenabrechnung

• Betreuung von neuen Mitarbeitern

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

• Eventorganisation

Qualifikationen

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein anderer relevanter Studienabschluss, alternativ Student eines wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder geisteswissenschaftlichen Studiengangs

• Interesse und Leidenschaft für Wirtschaft, Menschen und Zusammenhänge

• Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ansprechende und gute Ausdrucksfähigkeit

• Professionelles Zeitmanagement, Leidenschaft und Organisationstalent

• Eigenständiges und exaktes Arbeiten im Team

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

• Sympathisches und gepflegtes Auftreten, positive Ausstrahlung, verantwortungsvolles Denken sowie eine service- und kundenorientierte Einstellung

• Werte und Eigenschaften wie Loyalität, Verschwiegenheit und Respekt

• Spaß an der Sache, Begeisterungsfähigkeit und Sinn für Humor

• Verfügbar idealerweise in den Nachmittagsstunden

Benefits

• Vertrauensarbeitszeit

• Regelmäßige Massagen

• Team-Events

• Elektro Scooter für kurze Wege in der Stadt

• Camping-Bus für's Wochenende

• Bürohunde

• Getränke- & Obstflat

• Unbefristete Arbeitsverträge inkl. bezahltem Urlaub

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen steht dir Lisa Karin unter der Telefonnummer 040 3611111-0 gerne zur Verfügung. Bewirb dich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns deine Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR5571, des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.