Unser Kunde ist namhafter Betreiber eines großen Transport- und Logistikunternehmens. Bei unserem Kunden stehen die Mitarbeiter*innen und Kund*innen an erster Stelle! Es werden Partnerschaften entwickelt, indem das Geschäft der Kunden verstanden wird, individuelle Supply-Chain-Lösungen entwickelt werden und an einer klimaneutralen Zukunft für Transport und Logistik gearbeitet wird. Werde Teil eines Teams von motivierten und engagierten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ihren Kund*innen jeden Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Die Position wird mit einer Stundenanzahl von 25 Stunden/Woche besetzt.

Aufgabenbereich

• Einladungen und Protokolle für die Sitzungen; mindestens einmal/Woche für den Betriebsrat HH; mindestens einmal/Monat für den Gesamtbetriebsrat.

• Einladungen und Protokolle für die Sitzungen der Ausschüsse und des Wirtschaftsausschuss unregelmäßig.

• Vergleich Betriebsvereinbarung-Entwürfe; Synopsen.

• Vorbereitung Sitzungsunterlagen

• Termine koordinieren; Urlaubszeiten koordinieren und in die Sitzungen einplanen

• Terminvorlagen für Mails kontrollieren und Reminder senden

• Vorbereitung der Betriebsversammlungen; inkl. Erstellung der Unterlagen hierfür

Qualifikationen

• Grundkenntnisse Arbeitsrecht wünschenswert

• Fit in MS Office Excel / Word / Outlook

• im Umgang mit MS Teams geübt

• Grundkenntnisse Englisch, fließend in Deutsch in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Assistenzarbeit

• Freude an administrativen Aufgaben

Benefits

• flexible Arbeitszeitpolitik und Arbeitszeiten

• Obstkörbe

• zentrales Büro

• Teamevents

Für offene Fragen steht Ihnen Sven Hauptvogel unter der Telefonnummer 040 3611111-0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6201, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.