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Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

imagency GmbH

Wir sind:

Als Agentur für Markenerlebnisse kreieren wir außergewöhnliche Projekte. Dazu gehören gleichermaßen Corporate und Consumer Events ebenso, wie Messen und Kongresse oder Promotionprojekte. Die Kompetenzen und Erfahrungen sammelt unser Team nun bereits aus 16 Jahren Agenturgeschichte. Zu unserem Kundenstamm gehören unter anderem namenhafte Kunden wie Porsche, NDR, TUI sowie ARD.

Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und unterstützt andere mit Leidenschaft? Dann bewirb dich jetzt als Officemanager/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, überzeuge uns von deinem Organisationstalent und werde Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams!

Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Interne Verwaltung und Assistenz des Teams
  • Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung der Projektbeteiligten bei Entwicklung von spannenden Projektideen mit Effekt und Momentum in der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung
  • Professionelle Kundenbetreuung
  • Betreuung und Weiterentwicklung eines eigenen Teilnehmermanagement-Systems

Du hast im Gepäck:

  • Abgeschlossene und fundierte Ausbildung sowie praktische Erfahrungen im gesuchten Bereich, Erfahrungen in einer Agentur wünschenswert
  • Eigenständiges und exaktes Arbeiten im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Mac)
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ansprechende und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Großes Verantwortungsbewusstsein
  • Sympathisches und gepflegtes Auftreten, positive Ausstrahlung, unternehmerisches Denken sowie service- und kundenorientierte Selbsteinstellung
  • Professionelles Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • Leidenschaft und Organisationstalent
  • Werte und Eigenschaften wie Loyalität, Verschwiegenheit und Respekt
  • Spaß an der Sache, Begeisterungsfähigkeit und Sinn für Humor

Wir bieten:

  • Ein junges, sympathisches und erfahrenes Team, in dem Kollegialität groß geschrieben wird
  • Eine Einstiegsmöglichkeit in ein dynamisches Unternehmen, welches dir eine langfristige Perspektive bietet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein inspirierendes Umfeld
  • Namhafte Kunden und abwechslungsreiche Projekte
  • Ein modernes Büro im Herzen Hamburgs
  • Einen Zuschuss zur HVV-Karte

Kontakt

Für offene Fragen steht Ihnen die von uns beauftragte Personalberatung MUTTERSCHAFFT GmbH, ein Unternehmen der Delphi Group, gerne zur Verfügung. Frau Elisabeth Angenendt freut sich über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MS5419 bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@mutterschafft.de.

Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen und fügen Sie Ihrer Bewerbung alle für diese Position relevanten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.

 

MUTTERSCHAFFT GmbH 
Harvestehuder Weg 8a 
20148 Hamburg 
Telefon 040 181212-72