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Debitoren- Buchhalter/in

Maui Jim Germany GmbH

Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzen suchen wir ab Herbst 2018 eine/n

 

Debitoren-Buchhalter/in

als Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre in Teilzeit (20 Stunden / Woche) in Braunschweig.

 

Maui Jim ist einer der führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Auf Maui, Hawaii gegründet, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan- und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Am Standort Braunschweig befindet sich neben der deutschen Niederlassung mit Verantwortung auch für die benachbarten Länder unser europäisches Zentrallager und seit April 2018 auch ein augenoptisches Schleiflabor für unsere Korrektions(sonnen)brillen. Aloha!

Global ist Maui Jim in mehr als 30 Ländern präsent und hat ca. 1200 Mitarbeiter weltweit. Der seit ca. 15 Jahren bestehende Geschäftsbereich Europa mit ca. 150 Mitarbeitern wird aus der europäischen Zentrale in Braunschweig geleitet und umfasst derzeit ca. 20 Länder und 6 europäische Niederlassungen. Als modernes und bodenständiges Unternehmen mit hawaiianischem "Aloha Spirit" bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld mit verschiedenen Entwicklungs­möglich­keiten. In unterschiedlichen Berufsfeldern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Chance, sich persönlich und beruflich einzubringen.

In der anspruchsvollen Funktion als Debitoren-Buchhalter/in arbeiten Sie in einem kleinen spezialisierten und serviceorientierten Team und sind wichtiger Teil unserer Abteilung Finanzen. Sie beantworten Kundenanfragen, stimmen Konten ab und ordnen Zahlungseingänge und -ausgänge zu. Weiterhin kontaktieren Sie Kunden bei Rückfragen und Klärungsbedarf und legen neue Kundenstammdaten in SAP an. Darüber hinaus sind Sie in stetigem Kontakt mit unseren Außendienstmitarbeitern und stimmen mit ihnen Fragen zur Kundenbuchhaltung ab.

 

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Tägliches Prüfen, Zuordnen und Buchen von Zahlungsaufträgen, der Bankkonten sowie Durchführen von Lastschrift-Einzügen.

  • Schriftliches und telefonisches Mahnwesen.

  • Überwachung und Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste.

  • Überwachen und Recherchieren von Kreditlimits für Neukunden.

  • Zeitnaher Abgleich von Kundenkonten. Monitorieren von Kundenkonten im Rahmen des Zahlungseingangs und der Bonität.

  • Zusammenarbeit mit dem Operations Director, um eine außergewöhnliche Kundenzufriedenheit und eine stetige Prozess-Effizienz zu gewährleisten.

  • Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern zum Status der Kunden in ihrer Region sowie Erstellung und Versendung der monatlichen Status-Liste.

 

Ihr Profil: 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auch ein einschlägiges Studium.

  • Darüber hinaus haben Sie bereits mindestens 3 Jahre Berufspraxis in der Debitorenbuchhaltung sammeln können und sind daran gewöhnt als Teil eines Teams selbstständig und eigeninitiativ Ihren Aufgabenbereich zu bearbeiten.

  • Sie haben Lust dazu, mit außergewöhnlichem Kundenservice zu überzeugen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs-Mentalität.

  • Sie sind sehr gut organisiert, verfügen über ein solides Zeitmanagement, sind absoluter Teamplayer und verlieren auch an Tagen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick und Ihre positive Grundstimmung.

  • Ihre ausgereifte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Talent im Umgang mit anderen Menschen werden ergänzt durch einen soliden Umgang mit MS Excel und Word sowie Ihrem inneren Antrieb, Dinge erfolgreich zu erledigen.

  • Da wir mit SAP arbeiten, sind Vorkenntnisse ein absolutes Plus.

  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

  • Sollten Sie darüber hinaus Kenntnisse in Französisch oder Polnisch mitbringen, verschaffen Sie sich einen besonderen Vorteil.

 

Wir bieten ein umfangreiches Aufgabengebiet, in welchem Sie mit vielen Facetten der optischen Industrie in Berührung kommen, einen engagierten Kollegenkreis, der das Wort Teamarbeit lebt, und eine freundliche und farbenfrohe Arbeitsumgebung. Neben leistungsgerechter Bezahlung, einer Arbeitswoche von Montag bis Freitag, einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge und einem hauseigenen Fitness-Studio finden Sie bei uns weitere attraktive Benefits. Informieren Sie sich hier über unser Unternehmen. Weitere Informationen zum internationalen Team bei Maui Jim finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfristsowie Ihrer Einkommensvorstellung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich elektronisch unter hr.eu@mauijim.com ein. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mutterschafft.de.