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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Essity Germany

 

Essity´s Business Unit Health and Medical Solutions (HMS)  entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für die Wundversorgung, Kompressionstherapie und Orthopädie unter den Marken Leukoplast®, Cutimed®, JOBST®, Delta-Cast®, Delta-Lite® und Tricodur® und verkauft und vermarktet speziell entwickelte Inkontinenzprodukte und Dienstleistungen unter der weltweit führenden Marke TENA.

Unsere Mission ist es, "Verbrauchern, Patienten und medizinischem Fachpersonal mit Produkten und Lösungen zu helfen, ein gesundes und aktives Leben zu unterstützen".

Wir tun dies, indem wir die Bedürfnisse unserer Zielgruppen verstehen und Produkte und Dienstleistungen entwickeln und vermarkten, die einen positiven Beitrag zu ihrer Lebensqualität, Ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden  leisten.

Für unsere Rechtsabteilung der oben beschriebenen Geschäftseinheit HMS suchen wir in Teilzeit (50%) einen

Assistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Das Team sitzt verteilt an unseren Standorten in Göteborg, München, Le Mans, Philadelphia und Hamburg und besteht aus einem jungen und internationalen Team von Anwälten. In dieser Funktion berichten Sie an den Vice President Legal HMS.



Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Aufgaben für das Team, insb. allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Ablage, Büromaterialbestellung, Postverteilung
  • Layout und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten, inkl. Vorlagendateien
  • Pflege der SharePoint-basierten Internet-/Intranetseite, z.B. hochladen und strukturieren von Vorlagen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Organisation von internen juristischen Schulungen
  • Vorbereitung von Verträgen
  • Überprüfen von Formalitäten bei rechtlichen Verfahren und Dokumentenanforderungen 
  • Archivierung von Unternehmensdokumenten



Anforderungen

  • Langjährige Erfahrung in einer Assistenzstelle, entweder als Assistenz eines Rechtsteams in einem Unternehmen oder in einer internationalen Anwaltskanzlei
  • Erfahrung im internationalen Umfeld und Verständnis dafür, was es bedeutet, in einem global komplexen Unternehmen zu arbeiten
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift; andere Sprachen sind willkommen.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Kenntnisse in SharePoint, Microsoft TEAMS und anderen Anwendungen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliches Geschick
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Serviceorientierung
  • Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten



Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an kaveh.moaed-zadeh@essity.com.