Langfristige Perspektive in einer Assistenztätigkeit in Hamburg!

 

Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (mindestens 20 Stunden)

 

Als kleines, mittelständisches Beteiligungs- und Immobilienentwicklungsunternehmen, welches international aus Deutschland heraus tätig ist, sucht unser Kunde eine „Mutter der Kompanie“ die alles im Griff hat und in Teilzeit Ansprechpartner*in im Bereich der Hausverwaltung für Buchhaltung, Architekten, Projektentwickler und natürlich rechte Hand des Eigentümers ist. Dieser ist selten in persona im Büro, da er viel auf Reisen ist. Die Stelle ist zu Beginn mit 20 Stunden die Woche ausgeschrieben, es besteht jedoch die Möglichkeit diese auf bis zu 30 Stunden aufzustocken. Als Assistent*in stimmen Sie sich in direkter Absprache mit dem Geschäftsführer ab.

 

Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Eigners vom Standort Eppendorf aus

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben der Objektverwaltung

• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung

• Terminkoordinierung, Abrechnung und Reiseplanung

• Aktenführung und -bereitstellung bei Auslandsaufenthalten des Geschäftsführers

• Korrespondenz mit Gästen und Kunden in deutscher und englischer Sprache

• Protokollführung

• Beauftragung von Dienstleistern und in diesem Zuge auch Verhandlung von Wartungsverträgen

• Erstellen von Verträgen und Rechnungen inklusive Rechnungsprüfung

 

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

• Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Objektverwaltung bzw. im Bereich der Hausverwaltung zwingend notwendig

• Freude am Umgang mit Kunden im persönlichen Rahmen ebenso wie über Schriftverkehr oder telefonisch

• Erfahrung in der Buchhaltung (Kontierung, Kostenstellen etc.)

• Praxis im Büromanagement ist von Vorteil

• Proaktive Persönlichkeit, mit der Fähigkeit Optimierungspotentiale zu erkennen und diese umzusetzen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Sehr gutes Englisch (in Wort und Schrift)

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung gerne an Mutterschafft.