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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w) für das Kontraktmanagement

Unser Mandant ist eines der weltweit führenden Rohkaffeehandelshäuser. Die Gründung fand 1987 in der Speicherstadt Hamburg statt und schon im November 1992 war unser Mandant das erste Coffee-Trading-Haus, das in die neu gegründete TransFair Deutschland Organisation aufgenommen wurde. Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit sowie langfristige Partnerschaften zu Lieferanten und Kunden prägen das Handeln dieses Unternehmens. Mit einer eigenen Tochter in den USA ist das Unternehmen heute sehr gut im internationalen Wettbewerb aufgestellt. Für den Stammsitz in der Hamburger Speicherstadt suchen wir im Zuge der Nachfolgeregelung ab sofort eine

 

kaufmännische Sachbearbeitung (m/w) für das Kontraktmanagement

(in Teilzeit, mind. 25 Std./Woche mit Übergang in Vollzeit ab 03/2019)

 

Ihre Aufgaben:

  • Komplette operative Bearbeitung aller Kontrakte (Erfassung, Splittung, Applizierung sowie interne Kommunikation)

  • Erfassen und Pflegen von Stammdaten (Artikel, Kunden und Lieferanten)

  • Prüfen sowie Administration von Gegenverträgen unserer Lieferanten und Kunden

  • Selbstständige Ablage aller Kontrakte und Verträge (Papierform oder auch elektronisch)

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Annahme und interne Verteilung von Post- und Paketsendungen

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen

  • Teilweise Übernahme von allgemeiner Korrespondenz

 

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

  • Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder als Vertriebsassistenz

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der spanischen Sprache sind von Vorteil

  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und wünschenswerterweise gute Kenntnisse in MS Navision oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen

 

Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sehr internationalen Umfeld, eine attraktive Vergütung sowie ein toller Blick auf den Hamburger Hafen. Gern stehen Ihnen Alexander Röhricht oder Maren Scharf für Ihre Fragen auch telefonisch zur Verfügung. Bewerben Sie sich bitte online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer MS5416, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

 

MUTTERSCHAFFT GmbH
Harvestehuder Weg 8a
20148 Hamburg
Telefon 040 181 212 72

bewerbung@mutterschafft.de

www.mutterschafft.de