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Assistenz in der Immobilienverwaltung m/w

„Wir verbinden Mütter mit Unternehmen“. So lautet der Leitsatz von MUTTERSCHAFFT. Wir vermitteln Jobs und Mitarbeiterinnen, online und offline. MUTTERSCHAFFT ist die neue Job- und Business-Plattform für Mütter und Unternehmen. Als wachsendes Netzwerk haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Mütter bei der Jobsuche zu unterstützen und im Berufsleben zu begleiten. Für Unternehmen finden wir neue Mitarbeiterinnen.
Wer Beruf und Familie aktiv kombinieren möchte, arbeitet aus Leidenschaft. Moderne Unternehmen haben diese Talente für sich erkannt und verbinden viel mehr als nur die Assoziation "Teilzeit" mit engagierten Müttern. "Frauen mit Familie", wie wir sie daher gerne nennen, haben in aller Regel ein hohes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten konzentriert und ergebnisorientiert. Dass sie sich gut organisieren können, ist bekannt. Übrigens...viele Mütter wollen auch Vollzeit arbeiten! Mutterschafft ist eine Initiative der Delphi-Group.

 

MUTTERSCHAFFT sucht für einen Kunden am Standort Hamburg eine

 

Assistenz in der Immobilienverwaltung m/w

in Teilzeit (mindestens 20 Stunden)

 

Als kleines, mittelständisches Beteiligungs- und Immobilienentwicklungsunternehmen, welches international aus Deutschland heraus tätig ist, sucht unser Kunde eine „Mutter der Kompanie“ die alles im Griff hat und in Teilzeit Ansprechpartner im Bereich der Hausverwaltung für Buchhaltung, Architekten, Projektentwickler und natürlich rechte Hand des Eigentümer ist. Dieser ist selten in persona im Büro, da er viel auf Reisen ist. Die Stelle ist zu Beginn mit 20h die Woche ausgeschrieben, es besteht jedoch die Möglichkeit diese auf bis zu 30 Stunden aufzustocken. Als Assistentin stimmen Sie sich in direkter Absprache mit dem Geschäftsführer ab.

 

Die Aufgabe:

  • Unterstützung des Eigners vom Standort Eppendorf aus

  • Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben der Objektverwaltung

  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung

  • Terminkoordinierung, Abrechnung und Reiseplanung

  • Aktenführung und -bereitstellung bei Auslandsaufenthalten des Geschäftsführers

  • Korrespondenz mit Gästen und Kunden in deutscher und englischer Sprache

  • Protokollführung

  • Beauftragung von Dienstleistern und in diesem Zuge auch Verhandlung von Wartungsverträgen

  • Erstellen von Verträgen und Rechnungen inklusive Rechnungsprüfung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

  • Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Objektverwaltung bzw. im Bereich der Hausverwaltung zwingend notwendig
  • Freude am Umgang mit Kunden im persönlichen Rahmen ebenso wie über Schriftverkehr oder telefonisch

  • Erfahrung in der Buchhaltung (Kontierung, Kostenstellen etc.)

  • Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständiges und organisiertes Arbeiten

  • Proaktive Persönlichkeit, mit der Fähigkeit Optimierungspotentiale zu erkennen und diese umzusetzen

 

Kontakt:

Lisa Simberg und Ralf Döbler freuen sich über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MS5415 bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@mutterschafft.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle für diese Position relevanten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.